Huishoudelijk reglement

1
HUISHOUDELIJK REGLEMENT HENGELAARSVERENIGING “HET SIMMETJE”
Begripsbepalingen
Artikel 1
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
- de vereniging: “Het Simmetje” gevestigd te Diepenheim (gemeente Hof van Twente);
- de statuten: de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk gewijzigd zullen
worden bij notariële akte d.d. 19 maart 2012, voor mr. S.H.P. Huiskes notaris te
Enschede;
- het bestuur: het bestuur van de vereniging.
Contributiebetaling
Artikel 2
1. De jaarlijkse contributie moet door een lid of jeugdlid bij vooruitbetaling uiterlijk op
éénendertig (31) december, voorafgaande aan het komende verenigingsjaar zijn
voldaan. Betaling kan als volgt gebeuren:
- in contanten op het secretariaat van de vereniging op door het bestuur
vastgestelde dagen en uren;
- door storting of overschrijving op een bank- of girorekening van de vereniging;
- door afgifte van een machtiging / automatische incasso.
Indien de contributie niet tijdig is betaald, ontvangt het betreffende (jeugd)lid een
aanmaning.
Wordt vervolgens niet binnen de daarvoor in de aanmaning gestelde termijn betaald,
dan kan het bestuur het lidmaatschap opzeggen. De contributie voor het komende
verenigingsjaar die niet op éénendertig (31) december is voldaan wordt op één (1)
januari van dat jaar verhoogd met een door het bestuur vast te stellen bedrag voor
administratie- en incassokosten.
2. Bij de aanvang van het (jeugd)lidmaatschap in de loop van een kalenderjaar ontvangt
het betreffende (jeugd)lid een schriftelijke opgave van het te betalen inschrijfgeld en
de over dat jaar verschuldigde contributie. Het aldus verschuldigde moet binnen één
maand na ontvangst van bedoelde opgave, zijn voldaan.
Overtredingen
Artikel 3
De overtredingen zoals bedoeld in de statuten bestaan uit:
a. het niet nakomen van de bepalingen die zijn vastgelegd in de Visserijwet 1963 en
de daarop gebaseerde overheidsvoorschriften alsmede het niet nakomen van de
voorwaarden van door de vereniging of een overkoepelende organisatie
uitgereikte schriftelijke toestemming(en);
b. het kopen, te koop aanbieden of verkopen van vis;
c. het gebruik van verboden vis- of vangtuigen dan wel vistuigen waarvoor
betrokkene geen toestemming heeft;
d. het vissen op onsportieve wijze;
e. het zich schuldig maken aan dierenkwelling;
2
f. het vissen zonder schriftelijke toestemming en/of meewerken aan of gelegenheid
geven tot vissen zonder schriftelijke toestemming in wateren waarvan de
vereniging het visrecht heeft dan wel water waarvoor de vereniging een
machtiging heeft;
g. het hinderen, beledigen en bedreigen van hengelsportcontroleurs en het niet
meewerken aan controle door hengelsportcontroleurs of opsporingsambtenaren;
h. onbehoorlijk gedrag en/of handelen of nalaten waardoor de belangen van de
vereniging worden geschaad.
i. het niet direct terugzetten van gevangen vis in de Ballastput.
Commissie ter behandeling van overtredingen
Artikel 4
1. De commissie ter behandeling van overtredingen bestaat uit een oneven aantal
leden, te weten drie leden en drie plaatsvervangende leden. De leden en
plaatsvervangende leden van de commissie worden benoemd door het bestuur op de
wijze zoals vermeld in de statuten. Een plaatsvervangend lid treedt in alle rechten en
plichten van het lid dat hij vervangt.
2. De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en een secretaris aan en uit de
plaatsvervangende leden een plaatsvervangend voorzitter en plaatsvervangend
secretaris.
3. Telkens wanneer door het bestuur een lid of een plaatsvervangend lid moet worden
benoemd geeft het bestuur hiervan kennis aan de leden van de vereniging door
publicatie in het verenigingsblad, een ander blad, via e-mail en/of via een website of
op enige andere geschikte wijze. Binnen twee (2) weken na deze kennisgeving(en)
kan door vijfentwintig (25) leden gezamenlijk een kandidaat worden voorgesteld voor
de benoeming tot lid of plaatsvervangend lid. Het bestuur kan dit voorstel mist dit
gemotiveerd gebeurt, terzijde schuiven.
4. De taak van de commissie bestaat uit het behandelen van door het bestuur aan de
commissie voorgelegde kwesties met betrekking tot (vermeende) overtredingen door
(jeugd)leden van de vereniging alsmede het uitbrengen van een gemotiveerd advies
aan het bestuur met betrekking tot deze (veronderstelde) overtredingen.
5. De commissie kan zelf de volgende besluiten nemen: de zaak te seponeren (niet
verder behandelen), vrijspraak en schorsing van het betrokken lid voor maximaal één
maand. Ten aanzien van andere sancties brengt de commissie advies uit aan het
bestuur waarna het bestuur beslist. De commissie kan het bestuur de volgende
sancties adviseren:
- het geven van een mondelinge of schriftelijke waarschuwing;
- een schorsing van meer dan één maand met een maximum van zes (6)
maanden;
- opzegging van het lidmaatschap;
- ontzetting uit het lidmaatschap (royement);
6. De commissie neemt geen beslissing zonder dat zij het betrokken lid – en bij een
jeugdlid, diens wettelijk vertegenwoordiger – heeft gehoord althans in de gelegenheid
3
heeft gesteld om te worden gehoord.
7. De commissie brengt zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen twee maanden na de
melding van de vermeende overtreding een besluit dan wel advies uit aan het
bestuur. Leden van de commissie die rechtstreeks of zijdelings bij de (vermeende)
overtreding (kunnen) zijn betrokken nemen geen deel aan de behandeling en worden
vervangen door hun plaatsvervanger(s). Elke beslissing (besluit of advies) wordt
genomen door de voltallige commissie. Bij verhindering aan de
commissievergadering deel te nemen, wordt een lid vervangen door diens
plaatsvervanger.
8. De voorzitter of bij diens afwezigheid, diens plaatsvervanger stelt in overleg met de
overige commissieleden de datum vast voor de behandeling van de overtreding en
leidt de vergadering.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
9. De commissie is bevoegd inzage te vorderen van alle bescheiden die op de
(vermeende) overtreding betrekking hebben en betrokkenen en getuigen om
inlichtingen te vragen. De commissieleden zijn verplicht tot geheimhouding met
betrekking tot hetgeen hen uit hoofde van hun functie bekend is geworden.
10. De commissie motiveert haar besluit of advies dat wordt ondertekend door de
voorzitter dan wel diens plaatsvervanger en de secretaris dan wel diens
plaatsvervanger. Het besluit vermeldt de namen van de overige leden van de
commissie die aan de besluitvorming deelnamen. De commissie besluit bij volstrekte
meerderheid van stemmen. Elk lid of plaatsvervangend lid heeft één stem.
11. Tegen de beslissing van de commissie staat geen bezwaar of beroep open. De
beslissing wordt aan het bestuur gestuurd. Indien de beslissing inhoudt een
vrijspraak, het seponeren van de zaak of een schorsing van het betrokken (jeugd)lid
voor maximaal één maand dan wordt een afschrift van de beslissing gezonden aan
het betrokkene lid of aan de wettelijk vertegenwoordiger(s) van het betrokken
jeugdlid.
Commissie van beroep
Artikel 5
1. De commissie van beroep bestaat uit drie. leden en drie. plaatsvervangend leden. De
commissie wijst uit haar midden een voorzitter en een secretaris aan en uit de
plaatsvervangende leden een plaatsvervangend voorzitter en plaatsvervangend
secretaris.
2. Het bestuur stuurt een beroepschrift zoals bedoeld in artikel 5, lid 4 of artikel 7, lid 8
van de statuten direct naar de commissie van beroep in zoveel exemplaren als er
commissieleden zijn, onder vermelding van de termijn waarbinnen de commissie
uitspraak moet doen. De voorzitter en bij diens afwezigheid de plaatsvervangend
voorzitter draagt er zorg voor dat een voltallige commissie bestaande uit drie
personen wordt samengesteld uit de leden, respectievelijk de plaatsvervangende
leden en dat alle (plaatsvervangende) leden een exemplaar van het beroepschrift
ontvangen met vermelding van de datum en het tijdstip waarop en de plaats waar het
4
beroepschrift zal worden behandeld.
3. De commissie neemt geen beslissing dan nadat zij de betrokken aanvrager van het
lidmaatschap of het betrokken lid heeft gehoord dan wel heeft uitgenodigd om te
worden gehoord en de aanvrager van het lidmaatschap, respectievelijk het lid ook na
herhaald verzoek aan die uitnodiging geen gehoor heeft gegeven. De commissie van
beroep is bevoegd het bestuur te horen. De commissie kan inzage vorderen van alle
stukken die op de kwestie betrekking hebben en is bevoegd betrokkenen en getuigen
om inlichtingen te vragen.
4. De commissie beslist met volstrekte meerderheid van stemmen. Elk lid of
plaatsvervangend lid heeft één stem. De vergaderingen van de commissie zijn niet
openbaar.
5. De commissie motiveert haar uitspraak en legt deze schriftelijk vast. De uitspraak
wordt ondertekend door alle leden of plaatsvervangende van de commissie die over
het beroepschrift oordeelden. De uitspraak wordt binnen de termijn zoals bedoeld in
lid 2 aangetekend aan betrokkene toegezonden onder gelijktijdige toezending van
een afschrift daarvan aan het bestuur.
Commissie water- en visstandbeheer
Artikel 6
1. De commissie water- en visstandbeheer bestaat uit drie leden. De commissie wijst uit
haar midden een voorzitter en een secretaris aan. De commissie water- en
visstandbeheer adviseert het bestuur met betrekking tot het visserijkundig beheer van
de wateren waarvan de vereniging het visrecht heeft. De commissie zal daartoe
zoveel mogelijk gegevens (laten) verzamelen betreffende de waterkwaliteit, de
visstand, de bevisbaarheid en overige relevante onderwerpen inzake de voor de
vereniging van belang zijnde wateren.
2. De commissie rapporteert periodiek maar tenminste eenmaal per jaar haar
bevindingen aan het bestuur. Voor het doen van uitgaven is voorafgaande
goedkeuring vereist van het bestuur.
3. De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht. De commissie is bevoegd
besluiten te nemen wanneer tenminste drie commissieleden ter vergadering
aanwezig zijn. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
Elk lid van de commissie heeft één stem. De commissie kan zich laten bijstaan door
deskundigen.
Wedstrijdcommissie
Artikel 7
1. De wedstrijdcommissie bestaat uit drie leden. Zij wijst uit haar midden een voorzitter
en secretaris aan.
2. De commissie heeft tot taak op verzoek van het bestuur wedstrijden te (laten)
organiseren.
De bijzonderheden van een wedstrijd, waaronder het bepalen van plaats en datum
worden vastgesteld in overleg met het bestuur. De commissie kan een
wedstrijdreglement opstellen wat zij ter goedkeuring voorlegt aan het bestuur. Het
5
wedstrijdreglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met landelijke of
federatieve wedstrijdreglementen. Voor het doen van uitgaven is voorafgaande
goedkeuring vereist van het bestuur.
3. De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht. De commissie is bevoegd
besluiten te nemen wanneer tenminste drie commissieleden ter vergadering
aanwezig zijn. Besluit worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
Elk lid van de commissie heeft één stem. De commissie kan zich laten bijstaan door
deskundigen.
Vastgesteld door de ledenvergadering in de vergadering gehouden te Diepenheim
(gemeente Hof van Twente) op 15 maart 2012.